Le rétroplanning : l’outil indispensable pour réussir votre projet

Qu’est-ce qu’un rétroplanning ?

Le rétroplanning est un outil de gestion de projet qui permet de visualiser dans le temps et de façon schématique l’ensemble des étapes indispensables à la bonne réalisation d’un projet.

Les avantages d’un rétroplanning

Créer un rétroplanning offre plusieurs avantages, tels que :

• Mieux comprendre les intérêts et objectifs du projet dans sa globalité
• Anticiper le temps nécessaire à l’exécution d’un projet complexe
• Gérer les échéances de manière plus efficace
• Prévoir les besoins et ressources à mobiliser tout au long du projet

De manière globale, le rétroplanning permet d’encadrer plus efficacement un projet, et ainsi de maximiser ses chances de réussites !

Les 5 étapes pour mettre en place un rétroplanning

1. Définir la finalité du projet

Pour commencer, vous devez fixer la mission principale de votre projet, ainsi que sa date butoir. C’est de ce livrable que l’ensemble de votre rétroplanning découle.

2. Découper le projet en tâches et en sous-tâches

Une fois l’objectif établi, il convient de le découper en tâches et en sous-tâches afin de structurer le travail à effectuer. Cette étape permet de dresser la liste exacte de toutes les étapes à franchir pour que le projet aboutisse convenablement.

3. Déterminer les ressources du projet

À cette étape, vous devez allouer les ressources humaines, matérielles et financières à chaque tâche et sous tâche, tout en définissant une date de début et de fin de chaque tâche.

4. Classer les tâches par interdépendance avec le diagramme de PERT

Si votre projet est complexe, il est nécessaire d’établir un classement des différentes tâches selon leur ordre de priorité et leurs interdépendances.

5. Organiser les tâches dans le temps avec le diagramme de Gantt

Enfin, la création d’un diagramme de Gantt vous permettra de formaliser votre rétroplanning sous la forme d’un schéma concret. Chaque tâche est alors classée dans le temps selon un ordre précis.

Les outils pour créer un rétroplanning

Si vous souhaitez mettre en place un rétroplanning pour un futur projet, vous avez plusieurs possibilités :

• Opter pour la mise en place d’un rétroplanning simplifié, via un logiciel tableur tel qu’Excel ou Google Sheets
• Télécharger des modèles de diagrammes de PERT et Gantt, sur Canva ou Microsoft par exemple, puis les remplir
• Miser sur un outil de gestion de projet, plus complet, qui vous permettra notamment d’organiser les différentes tâches facilement, et de respecter les échéances.

Par votre serviteur dévoué, SAM SESSINOU HOUNKPE-DUFFAY