Comment créer des groupes de contacts avec une adresse email commune sur Outlook ?
Outlook propose une fonctionnalité de groupe collaboratif nommée « groupe Microsoft 365 ». Cette option permet de créer des groupes de contacts avec une adresse email commune et un espace collaboratif. Attention, cette fonctionnalité ne doit pas être confondue avec la fonction de « groupe de contacts » qui permet de créer une liste de diffusion. Dans cet article, nous expliquons étape par étape comment utiliser la fonctionnalité « groupe Microsoft 365 ».
Créer un groupe de contacts collaboratif sur Outlook pour Windows
Pour créer un groupe de membres avec une adresse email unique sur la version desktop d’Outlook pour Windows, suivez ces étapes :
– Dans la barre de navigation supérieure, repérez la section « Groupes » et cliquez sur « Nouveau groupe »,
– Donnez un nom à votre groupe de contacts, cela génèrera l’adresse email commune du groupe, que vous pourrez modifier,
– Ajoutez une description, décidez si le groupe est public ou privé et configurez la réception des emails de groupe,
– Validez en cliquant sur « Créer »,
– Dans la boîte de dialogue suivante, vous pouvez ajouter des membres au groupe, réalisez votre sélection puis cliquez sur « Ajouter des membres ».
Pour autoriser des contacts extérieurs au groupe à lui envoyer des emails, suivez ces étapes :
– Cliquez sur « Courrier », en bas à gauche du volet de navigation,
– Sélectionnez votre groupe dans ce volet,
– Sélectionnez « Paramètres du groupe » dans la barre de navigation supérieure, puis cliquez sur « Modifier le groupe »,
– Cochez la case permettant à des utilisateurs non membres d’envoyer des emails au groupe et cliquez sur « OK ».
Créer un groupe de contacts collaboratif sur Outlook depuis un navigateur
Pour créer un groupe de contacts Outlook sur votre navigateur web, suivez ces étapes :
– Dans le volet de navigation situé à gauche de la fenêtre, cliquez sur « Contacts », symbolisé par deux silhouettes,
– Sous « Accueil » dans la barre des menus supérieure, cliquez sur la flèche pour ouvrir le menu déroulant, puis choisissez « Nouveau groupe »,
– Donnez un nom à votre groupe, cela génèrera une adresse email commune que vous pouvez modifier,
– Ajoutez des membres à votre groupe. Vous pouvez également le faire manuellement à partir de la barre des menus en haut de la fenêtre de votre navigateur.
Gérer votre groupe sur Outlook
Vous pouvez gérer votre groupe facilement depuis le volet dédié. Via le menu Groupes, vous aurez accès rapidement à toutes les fonctionnalités de votre groupe.
Créer un groupe de contacts collaboratif sur l’application iOS ou Android
Sur l’application mobile Outlook, la création de groupes se fait très simplement. Le processus est le même entre iOS et Android. Pour configurer votre groupe, suivez ces étapes :
– Sur l’écran principal de l’application, appuyez en haut à gauche sur votre photo de profil (ou le logo Outlook affiché par défaut),
– Choisissez « Groupes » dans le volet de navigation qui s’ouvre à gauche,
– Appuyez en bas à droite sur le bouton « Nouveau groupe »,
– Donnez un nom à votre groupe, ajoutez-y des membres et une photo de profil, puis appuyez sur « Créer ».
Pour modifier les réglages, ajouter, supprimer des membres ou quitter le groupe, appuyez sur le bouton « Informations », symbolisé par un « i » entouré, sur la page de votre groupe. Le volet de navigation à gauche vous donne un accès rapide à la création de groupes. Les paramètres du groupe vous permettent d’ajouter ou retirer des membres.
Par votre serviteur dévoué, SAM SESSINOU HOUNKPE-DUFFAY
