La gestion des notes de frais simplifiée grâce aux logiciels dédiés
Les notes de frais sont souvent perçues comme une corvée administrative fastidieuse pour les employeurs et les employés. Heureusement, les avancées technologiques ont permis de simplifier et de fluidifier ce processus en utilisant des logiciels dédiés. Dans cet article, nous vous présentons une sélection des meilleurs logiciels de notes de frais disponibles sur le marché.
Qu’est-ce qu’une note de frais ?
Une note de frais est un document utilisé pour rembourser les dépenses professionnelles engagées par un employé au nom de son entreprise. Elle peut comprendre plusieurs types de frais tels que les frais de déplacement, de repas, d’hébergement, de matériel, etc. Elle doit être accompagnée de pièces justificatives pour prouver la véracité des dépenses.
Qui utilise les notes de frais ?
Les notes de frais sont principalement utilisées par les employés des entreprises, tous secteurs confondus, ainsi que par les fonctionnaires et les employés des administrations publiques.
Les meilleurs outils pour la gestion des notes de frais
1. N2F : un logiciel de gestion de notes de frais en ligne offrant une interface conviviale et intuitive, ainsi qu’une application mobile pour une gestion facile et efficace des dépenses professionnelles.
2. Spendesk : un logiciel de gestion de dépenses offrant la possibilité de créer des cartes de paiement virtuelles ou physiques pour les employés, ainsi que des fonctionnalités de budgétisation pour une gestion optimale des dépenses.
3. Expensya : un logiciel de gestion de notes de frais utilisant l’intelligence artificielle pour extraire automatiquement les informations clés des reçus, offrant également des fonctionnalités de gestion de budget et de politique de dépenses.
4. Cleemy : un logiciel de gestion des notes de frais et des dépenses professionnels pour les entreprises permettant une soumission électronique des notes de frais avec une fonction de validation automatique.
5. Jenji : un logiciel de gestion des notes de frais offrant une capture automatique des informations clés des notes de frais, ainsi qu’une fonction d’approbation et de suivi en temps réel.
Les autres logiciels présentés dans l’article sont Regate, Soldo et Shine.
En résumé, ces logiciels de gestion de notes de frais offrent des fonctionnalités pratiques et complètes pour simplifier et fluidifier le processus de gestion des dépenses professionnelles.
Par votre serviteur dévoué, SAM SESSINOU HOUNKPE-DUFFAY
