Comment créer une liste déroulante sur Excel : facilitez-vous la vie !
Excel est un outil précieux pour gérer de grandes quantités de données, mais saviez-vous qu’il peut aussi vous faire gagner du temps en vous permettant de créer des listes déroulantes ? Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les formulaires et les documents partagés, car elle permet de limiter les entrées possibles dans une cellule en proposant plusieurs options. Dans cet article, nous vous expliquons comment créer une liste déroulante sur Excel en quelques étapes simples.
Les étapes à suivre
Pour créer une liste déroulante sur Excel, il vous suffit de suivre ces étapes :
1. Sélectionnez la ou les cellules où vous voulez créer une liste déroulante.
2. Dans le ruban de navigation supérieur, cliquez sur Données.
3. En dessous du ruban, choisissez Validation des données (sur macOS, l’icône est plus discrète).
4. Dans le menu déroulant nommé Autoriser, sélectionnez Liste.
5. Cliquez dans la zone Source. Vous pouvez soit saisir manuellement votre liste, en séparant chaque entrée par un point-virgule (ou une virgule sur les versions navigateur et anglaise) et sans espace, soit en sélectionnant une liste d’entrées préalablement rédigée dans une colonne.
6. Cochez la case Liste déroulante dans la cellule pour que la liste à choix s’affiche directement dans la ou les cellules concernées.
7. Cliquez sur OK (Appliquer sur navigateur), votre liste déroulante est désormais active.
Paramétrer des messages de saisie et d’erreur
La création d’une liste déroulante sur Excel peut s’accompagner de plusieurs paramètres, tous ajustables dans la fenêtre de validation des données. Vous pouvez notamment :
– donner un titre à votre message et ajouter un texte informatif qui apparaîtra au moment du choix dans l’onglet Message de saisie (Message d’entrée sur navigateur)
– définir un message d’erreur en cas de saisie non valide et décider si cette alerte est bloquante (Stop) ou non (Informations ou Avertissement) dans l’onglet Alerte d’erreur.
Comment supprimer une liste déroulante sur Excel
Si vous souhaitez supprimer une liste déroulante, les étapes à suivre sont les mêmes que pour la création :
1. Sélectionnez la ou les cellules dans lesquelles vous avez créé une liste déroulante.
2. Dans le ruban de navigation supérieur, cliquez sur Données.
3. En dessous du ruban, choisissez Validation des données.
4. Dans la fenêtre qui s’ouvre, dans Options, cliquez sur Effacer tout, votre liste est supprimée.
5. Vous pouvez en faire de même avec les messages de saisie ou d’erreur en sélectionnant l’onglet dédié et en cliquant sur Effacer tout.
6. Une fois vos modifications effectuées, cliquez sur OK (Appliquer sur navigateur).
Optimisez votre temps avec Excel
En créant une liste déroulante sur Excel, vous optimisez votre temps et celui de vos collaborateurs en vous affranchissant de tâches répétitives. N’hésitez pas à expérimenter cette fonctionnalité pour faciliter la gestion de vos données et améliorer votre productivité.
Par votre serviteur dévoué, SAM SESSINOU HOUNKPE-DUFFAY
